第１０９回目「１分間自己管理」（ケン・ブランチャート、スティーブ・ゴットリー著）

＜ポイント＞

先延ばしする癖をあらためるには
なぜ先延ばしするのか
よいリーダーとは

＜対象となる人＞

仕事のクオリティを上げたい人
先延ばし癖を直したい人
自分の夢をかなえたい人

＜Principle（面白いこと３点）＞

PRIORITY(優先順位)：“トリアージ”を使って行う
PROPRIETY（妥当性）：正しいことを正しい順序で実施しているか確認
コミットメント：真剣に熱い心で取り組んでいるか

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ついつい先延ばしにしてしまうことがあり、後で困ることも。優先順位つけについては多くの人が実施していると思いますが、その内容と正しさが問題。
この本は小説形式でかかれているので、分かりやすく納得させられます。
三つの原則については、言わずもがなという感じもしますが、シンプルなものほど実施しるのが難しいのか知れません。
＜抜粋＞（かっこ内は私の意見）
（青（客観重要、まあ大事）、赤（客観最重要、すごく大事）、緑（主観大切、おもしろい））

１．第１の法則：PRIORITY(優先順位)

優秀な社員：「自分は何者なのか」をしっかり見きわめている→自分の考え、思い、夢や目標をつきつめて考えている⇒「オンタイム／オンターゲット」な人間になって、人生の一分一秒を最大限に活用しなければならないとわかっている
「オンタイム／オンターゲット」になるということ＝基本原則をきちんと立てて、自分を無にして行動すること、人生を変えようと努力すること
ベストカンパニー条件
- 第三の条件：納入業者を守ること
第一の原則：PRIORITY（優先順位）
先延ばし癖のある人：いかにも忙しそうにしているけれど、実はどうでもいいことに引っかかっていることが多い。それでいて、大事なことはなかなか行動に移れない。⇒優先順位の高いことほど遅れがちになる
先延ばし：時間を守れないこと、仕事のクオリティの低下、自分や他人に対するストレスという問題を引き起こす
トリアージ：もともとは軍隊用語で、緊急性、けがの程度、助かる可能性などによって負傷者に優先順位をつけること
あらゆる行動にたえず“トリアージ”をかける⇒目先のことから片付けていくのではなく、いちばん大事なこと−優先順位のトップ−から真っ先に処理していける
やるべきことの分類
- 「ノー」というべき：やる必要もないし、やりたくないこと。　
優先順位：そのつど変わるものだと認識する。出発点となるのは、「何を、いつやるかをみきわめること」。
優先順位をつけること＝“トリアージ”をすること、そして、いちばん大切なことは何かをつねに忘れないような“仕掛け”をつくること

２．第二の原則：PROPRIETY（妥当性）

第二の原則：PROPRIETY（妥当性）
PROPRIETY（妥当性）の三つの意味
- ３．既存の基準に合致しているということ
妥当性−倫理憲章
- 正しい結果を生み出す
過ちを二つ重ねても、正しくはならない⇔正しいことを二つ重ねても、誤りにはならない
自分がそうされたいように、人を扱え⇒人にしてもらいたいと思うことは何でも、人にしなさい
適正検査
- ３．自分の気持ち：誇りをもてることか
「オンタイム・マネジメント」：つねにビジョンを判断の物差しにする
いちばん重要な決断：懲罰的な気風を一掃すること。⇒「オレのいうとおりにしていればいいんだ」式に押さえつけるのではなく、リーダー自ら模範を示すこと。
先延ばしにする理由：自分は何者であり、今どこに位置し、どこへ向かおうとするのかという明確は意識が欠けていると、どうしても物事を「先延ばし」にしてしまう
最優先すべきこと：職場では、ビジョンに実現にプラスになるような仕事を最優先すべき←１日の勤務時間は限られている
オンタイム・マネジャーになるポイント
- 他人の貢献を認め、賞賛する
どろなわマネジャー：「正しくない」選択をしてしまうことを恐れて、恐怖で手も足もでなくなる。⇒決断を先延ばしにしてしまう→みんなが迷惑してしまう
9・11のユナイテッド航空93便の乗客（飛行機を墜落させて無数の人々の命を救った）：正しい理由で、正しい人たちと、正しいタイミングで正しい順序で、正しい結果をもたらした→彼らの決断や行動を先延ばしにしていたら、結果は違っていたはず（テロリストの思っていた結果になっていた）
優先順位と妥当性の問題は、密接につながっている

３．第三の原則：コミットメント

第三の原則：COMMITMENT（コミットメント）
コミットメント：真剣に取り組む姿勢、どうあっても達成しようとする決意
人生最大の悲劇：くだらないことや間違ったことにコミットメントすること
コミットメントしている人：言い訳なんか思いつかない。コミットメントとは、何があろうと最後までやり抜くということ。
いったん手をつけたからには全力を尽くせ
コミットメント
- 初志貫徹へのコミットメント
オンタイム・マネジャー
- ３．コミットメント：熱い心でやりぬけ
毎日、やるべきことを“トリアージ”するためのフォーマットをつくると効果がある
オンタイム・マネジャー：「イエス」というべきときと、「ノー」というべきときを見分けることができる⇔どろなわマネジャー：どんな要求にも「イエス」と答えようとするから、何でも遅れをとってしまう
「イエス」を選ぶにせよ、「ノー」を選ぶにせよ、必ず“トリアージ”をかけ、「倫理憲章」とすりあわせ、そのうえで「熱い心」を込める。そうでないと、「イエス」が「たぶんイエス」になって、ついには周囲を振り回すことになりかねない。

＜今日の「これ愉快」＞（こ：根拠、れ：例、ゆ：ユニーク点、か：仮説、い：意見）

こ（根拠）：先延ばしにするには、本当の優先順位がわかっていないから。１日に時間は決まっている。そこで、自分は何をすべきなのか、その根拠は正しいのかを考えないと誤った優先順位をつけてしまう。
れ（例）：先日の福知山線脱線事故でも、救急隊員は“トリアージ”をつけて被害者の状態を医師に知らせていた。
ゆ（ユニーク点）：優先順位を設定するにあたっては、その妥当性を検証しておくこと（正しいことを、正しい理由で、正しい人たちと、正しいタイミングで、正しい順序で、全力で集中して、正しい結果を生み出す）。
か（仮説）：優先順位をつけるまでは良いが、それが誤っていると正しい結果は得られない。従って、優先順位の妥当性を検証することで、自分のやるべきこと、やらなければならないことが明確になる。明確になれば責任感も生まれ、自分自身にたいしてコミットメントできる。
い（意見）：優先順位はつけて実施していたつもりであるが、一方でやりたくあいことは自分で理由をつけて後回しにしていた面もあったと思う。妥当性を認識して、それに対してコミットメントできるかを考えていきたい。

＜気付き＞
フォトリーディングを始めて、それまでに読もうとためていた本が減ってきた。一方で、(本を速く読めるようになったので)新たに読みたい本が増えてきた。本を読むのが楽しくなったため、勉強すべきことより本を読むほうを優先しているところもある。
もう一度、自分自身の未来のための今やるべき優先順位を“トリアージ”して、妥当性を検証した上で、熱い心で未来に対するコミットメントをしていきたい。
＜今日の一言＞
「優先順位を決め、その妥当性を検証し、熱い心をもってやり抜こう。」

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